PFT. 02 / 07Proje Yönetimi
Projeyitakvimde ve bütçedetutmak.
Proje yönetimi bir raporlama işi değil, karar hızını yönetme işidir.
Gecikmelerin çoğu imalattan değil, bekleyen kararlardan çıkar. Onaylanmamış bir malzeme, cevaplanmamış bir soru veya geç gelen bir revizyon sahayı durdurur. Proje yönetiminde ilk işimiz, karar bekleyen konuların listesini görünür kılmaktır.
İşin başında iş programı kurulur; ardından her hafta gerçekleşenle karşılaştırılır. Sapma varsa nedeniyle birlikte raporlanır. Amaç suçlu bulmak değil, sapmanın büyümeden telafi edilmesidir.
Maliyet tarafında bütçe kalemleri gerçekleşenle karşılaştırılır ve tahmini bitiş maliyeti güncellenir. İşveren projenin nereye gittiğini bitiminde değil, süreç içinde görür.
Kapsam
- İş programı
- İmalat sırası, süreler ve bağımlılıklar. Kritik yol belirlenir; hangi gecikmenin tümünü etkileyeceği bilinir.
- Maliyet kontrolü
- Bütçe–gerçekleşen karşılaştırması, hakediş kontrolü ve tahmini bitiş maliyeti güncellemesi.
- Kalite kontrolü
- İmalat öncesi numune onayı, uygulama sırasında kontrol noktaları, uygunsuzluk takibi.
- Paydaş koordinasyonu
- Müellif, yüklenici, tedarikçi ve idare arasındaki yazışmanın tek noktadan yürütülmesi.
- Raporlama
- Fotoğraflı haftalık saha raporu ve aylık yönetim özeti.
Teslim edilenler
- İş programı ve kritik yol analizi
- Haftalık saha raporu
- Aylık maliyet ve ilerleme özeti
- Karar bekleyenler listesi
- Kalite kontrol tutanakları
- Risk listesi ve önlem planı
Sık sorulanlar
Yükleniciyi biz seçtik, siz sadece kontrol edebilir misiniz?
Evet. İşveren adına kontrollük en sık verdiğimiz proje yönetimi biçimi. Bu durumda yüklenici ile aramızda ticari bir ilişki olmaz; yalnızca işverene karşı sorumluyuz.
Proje yönetimi ücreti nasıl belirlenir?
Genellikle toplam yatırım bedeli üzerinden yüzde olarak veya aylık sabit bedelle. Proje süresi ve saha ziyaret sıklığına göre ilk görüşmede netleştiririz.
İşin ortasında devralabilir misiniz?
Devralabiliriz. İlk iş mevcut durumun tespiti olur: gerçekleşen imalat, harcanan bütçe ve açık riskler bir raporla ortaya konur. Bu rapor olmadan takvim taahhüdü vermeyiz.